Valeo Farma Soc. Coop. è costantemente orientata verso il miglioramento continuo delle proprie capacità organizzative, produttive e delle proprie prestazioni, con l’obiettivo di:

• Soddisfare le alte aspettative dei propri clienti in termini di qualità, sicurezza ed efficacia dei prodotti farmaceutici offerti;
• Progettare e sviluppare soluzioni che rispettino l’ambiente, garantendo al contempo la sicurezza dei propri collaboratori e promuovendo la sostenibilità lungo l’intera filiera produttiva;
• Incrementare la soddisfazione di tutti coloro che, direttamente o indirettamente, sono coinvolti nell’attività dell’azienda, inclusi clienti, dipendenti, partner e la comunità in generale.

La soddisfazione del cliente è costantemente monitorata e ottenuta mediante il rispetto di tutti i requisiti stabiliti contrattualmente, mantenendo una forte attenzione ai progressi tecnologici, alla ricerca e all’innovazione nei processi di produzione farmaceutica.

La soddisfazione dei dipendenti viene perseguita garantendo un ambiente di lavoro sicuro e salubre, accompagnato da iniziative di formazione e aggiornamento continuo su tematiche legate alla sicurezza, all’ambiente, ai processi produttivi, ai nuovi sviluppi farmaceutici e alle normative vigenti. Questo approccio consente un costante processo di crescita professionale e personale, incrementando la motivazione e il coinvolgimento del personale nella gestione e nel miglioramento continuo del Sistema di Gestione aziendale.

Valeo Farma Soc. Coop. si impegna a contribuire al benessere della collettività, adottando pratiche produttive sostenibili, riducendo l’impatto ambientale e promuovendo l’uso di risorse energetiche rinnovabili, nel rispetto dell’ambiente e per la prevenzione dell’inquinamento.

A tal fine, la Società è impegnata nell’attuazione efficace del proprio Programma di adesione ai principi etici e legali (Compliance). Questo programma, fondato sul principio guida di “essere leader con integrità”, ha l’obiettivo di aiutare Valeo Farma Soc. Coop. a “costruire fiducia, ogni giorno” nei confronti dei clienti e di tutti gli altri stakeholder. Il programma di compliance è altresì conforme al Decreto Legislativo 231/2001, implementando un Modello di organizzazione, gestione e controllo idoneo a prevenire i reati previsti da tale Decreto. Tale Modello è parte integrante del programma di compliance. Inoltre, Valeo Farma Soc. Coop. opera in conformità con il Codice deontologico dell’industria farmaceutica, aderendo ai più elevati standard etici e professionali del settore.

L’orientamento all’eticità delle attività di impresa è oggi una priorità per Valeo Farma Soc. Coop., in linea con il contesto normativo italiano (Decreto Legislativo 231/2001 e successive modifiche), che sancisce la responsabilità penale dell’azienda per eventuali illeciti compiuti dai suoi dipendenti. Per questo, la Società ha implementato un Modello di organizzazione, gestione e controllo. Valeo Farma Soc. Coop. comunica i principi etici a tutti i suoi dipendenti e stakeholder, rendendo concreti la propria visione, missione e valori, costruendo fiducia giorno dopo giorno. Il Modello mira a prevenire e contrastare eventuali violazioni della legge o delle linee guida aziendali, assicurando che ogni membro di Valeo Farma Soc. Coop. rispetti il Codice Etico e comportamentale. Sebbene l’azienda operi in conformità a tali standard, non si può escludere che un dipendente possa agire in modo isolato e non conforme; in tali casi, la Società si impegna a seguire procedure appropriate per investigare e, se necessario, attuare azioni correttive o disciplinari per prevenire il ripetersi di tali eventi. L’Organismo di Vigilanza (ex D. Lgs. 231), con il sostegno della Dirigenza, supervisiona l’attuazione del Modello, che viene periodicamente aggiornato per garantire la conformità ai requisiti legali e regolatori applicabili.

Struttura e leadership

Valeo Farma Soc. Coop. sostiene l’efficacia del Modello attraverso la responsabilizzazione di tutti i dipendenti e manager, che sono incaricati di sviluppare, implementare e monitorare il programma di compliance nelle rispettive aree di competenza. Il Responsabile interno 231 rivede periodicamente le attività di compliance, sotto la supervisione dell’Amministratore Unico.

Modelli e codici

Tra gli elementi fondamentali del Modello organizzativo di Valeo Farma Soc. Coop. è incluso il Codice Etico, che definisce i principi a cui ogni dipendente, collaboratore e professionista deve attenersi nello svolgimento delle proprie attività lavorative. Il Modello presta particolare attenzione alle attività sensibili del core business aziendale, specificamente nel settore farmaceutico.

Comunicazione e formazione

Valeo Farma Soc. Coop. ha implementato un programma di comunicazione e formazione per assicurare che tutti i membri della Società siano consapevoli dei comportamenti attesi nel rispetto del Modello organizzativo. La formazione copre in particolare:

• I principi di comportamento etico e il rispetto del Modello organizzativo;
• Le procedure operative e i servizi correlati alla prevenzione della corruzione e alla compliance normativa.

Canali di comunicazione interna

La Società ha attivato numerosi canali di comunicazione per mantenere informati i propri dipendenti sulle iniziative e sui cambiamenti più rilevanti. Le comunicazioni avvengono attraverso bollettini interni, intranet aziendale, o messaggi dall’Alta Direzione distribuiti in modo capillare. In linea con la normativa sul whistleblowing, sono stati attivati canali riservati per permettere ai dipendenti di comunicare direttamente con l’Organismo di Vigilanza e segnalare eventuali comportamenti non etici o illegali, inviando messaggi all’indirizzo dedicato: odvdavidecandia231@gmail.com

Verifiche interne

Valeo Farma Soc. Coop. ha stabilito un programma di verifica e monitoraggio (audit) per valutare la conformità delle attività aziendali al Modello organizzativo e alle normative vigenti. La frequenza e la natura delle verifiche dipendono da diversi fattori, inclusi cambiamenti normativi e operativi. Il programma di audit è oggetto di revisione periodica per garantire un focus sulle attività più rilevanti.

Risposta a eventuali violazioni

Valeo Farma Soc. Coop. ha definito una procedura disciplinare per gestire i casi in cui un dipendente o un interlocutore esterno violi le leggi, il Modello organizzativo o i principi etici, compromettendo il rapporto di fiducia reciproca. La Società può adottare provvedimenti disciplinari adeguati per i dipendenti, fino al licenziamento, e interrompere il rapporto contrattuale con terzi in conformità all’art. 1456 del Codice civile italiano.

Azioni correttive e preventive

Valeo Farma Soc. Coop. è impegnata a rispettare le normative vigenti e a segnalare comportamenti impropri. La Società adotta azioni correttive per prevenire il ripetersi di eventuali violazioni, assicurando una pronta risposta a qualsiasi potenziale violazione delle leggi o delle procedure interne e prendendo misure preventive per migliorare i controlli e le procedure.

Organismo di vigilanza

Valeo Farma Soc. Coop. ha nominato l’Organismo di Vigilanza, presieduto dal Dr. Davide Candia, con il compito di sovrintendere il funzionamento e l’applicazione del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/2001. L’OdV ha piena autonomia di accesso alle informazioni aziendali, con la facoltà di proporre aggiornamenti del Modello e di vigilare sul rispetto dei principi etici e comportamentali. L’Organismo opera in completa autonomia e riferisce periodicamente all’Amministratore Unico e, quando necessario, al Revisore Legale.

Comunicazioni

Organismo di Vigilanza – Dr. Davide Candia

Valeo Farma Soc. Coop.

Contrada Canne Masche SNC Z.I. 2° fase

90018 Termini Imerese (PA)

email: odvdavidecandia231@gmail.com

Valeo Farma Soc. Coop. è conscia di operare in un settore cruciale come quello farmaceutico, con un forte impatto sulla salute e sul benessere della collettività. La Società è impegnata a promuovere alti livelli etici e qualitativi nelle proprie attività, con l’obiettivo di costruire giorno dopo giorno un rapporto di fiducia con tutti i propri interlocutori sociali, inclusi clienti, pazienti, fornitori e partner. Valeo Farma Soc. Coop. si aspetta che questi stessi comportamenti siano adottati anche dai propri consulenti e fornitori di beni e servizi.

Per garantire che tutti coloro che collaborano con la Società mantengano elevati standard di correttezza e integrità, in conformità con il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOG) di Valeo Farma Soc. Coop., una parte specifica del MOG è stata dedicata proprio a fornitori e consulenti. La Società si riserva il diritto di interrompere immediatamente ogni rapporto o trattativa con terzi nel caso in cui venga a conoscenza che questi ultimi non rispettino i principi etici e comportamentali previsti, in conformità all’art. 1456 del Codice Civile italiano.

Il rating di legalità è un indicatore sintetico del rispetto di elevati standard di legalità da parte delle imprese che ne abbiano fatto richiesta. Possono richiedere l’attribuzione del rating le imprese (sia in forma cooperativa che societaria) che soddisfano cumulativamente i seguenti requisiti:

• sede operativa in Italia;
• fatturato minimo di due milioni di euro nell’esercizio chiuso nell’anno precedente a quello della domanda;
• iscrizione nel registro delle imprese da almeno due anni alla data della domanda;
• rispetto degli altri requisiti sostanziali richiesti dal Regolamento.

Valeo Farma Soc. Coop. ha ottenuto il punteggio di n.

La nostra azienda si impegna a garantire i più alti standard di qualità, sicurezza e conformità normativa nella produzione di integratori alimentari e prodotti fitoterapici. Per questo motivo, abbiamo attivato un canale di whistleblowing che consente a dipendenti, collaboratori, fornitori e altri soggetti interessati di segnalare eventuali illeciti o irregolarità in modo sicuro e confidenziale.

Se vuoi saperne di più o effettuare una segnalazione, visita la nostra pagina dedicata al whistleblowing